CINEKID ZOEKT EEN OFFICE MANAGER/ ZAKELIJK ASSISTENT (0,8 fte) (m/v/x)

• Financiële administratie: invoeren facturen, en aanmaken verkoopfacturen en verder beheer van de debiteuren- en crediteurenadministratie, salarisadministratie; 

• Kantoorwerkzaamheden als het bijhouden van de post, telefoon en e-mail, het ontvangen van bezoek, Coördinatie BHV, zorgdragen voor een goede werkplekinrichting en inrichting van kantoor en beheer van de voorraad van kantoor en keuken en schoonmaak;

• Administratieve werkzaamheden als het notuleren tijdens (MT)-vergaderingen;

• Personeelszaken als het bijhouden van personeelsdossiers en bijbehorende personeelsadministratie zoals de registratie vakantiedagen, urenregistratie, ziekmeldingen, planning van functionerings- en introductiegesprekken en het voorbereiden van overeenkomsten en contracten en de onboarding van nieuwe medewerkers;  

• Je bent gastvrij, een systematische en secure werker en kunt goed omgaan met een divers takenpakket. 

• Je werkt zelfstandig, bent gestructureerd en probleemoplossend; 

• Je hebt gedegen kennis van Office Word, MS Teams, Excel, PowerPoint en werkt makkelijk met nieuwe systemen; 

• Je bent makkelijk in contact, communiceert helder en past je communicatie op de ontvanger aan (van zakelijk formeel tot ongedwongen informeel); 

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring van 1-3 jaar; 

• Interesse/kennis in financiële administratie (Exact Online en Blue10) is een pré, maar niet noodzakelijk. 

• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging;

• Een functie op basis van 0,8 fte;

• Een passend salaris: Inschaling gebeurt op basis van relevante werkervaring in Cinekid salarishuis, (Schaal 6 in de toneel- en danssector (cao Toneel en Dans 2025 bruto maandloon tussen €2.564 en €4.426-bij fulltime);

• Deelname aan onze pensioenregeling; ABP

• 24 Vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband + vakantietoeslag van 8%;

• Een bonus vrije dag die je zelf in mag zetten gedurende het jaar;

• Vrij tijdens nationale feestdagen incl. Keti Koti;

• Reiskostenvergoeding (indien van toepassing)

• Jaarlijks opleidingsbudget om jezelf te ontwikkelen;

• Een leerzame en gezellige werkplek in de binnenstad van Amsterdam;

• Een plek waar je jezelf mag zijn en je jezelf kunt ontwikkelen.

Bij voorkeur vanaf 1 december 2025 of startdatum in overleg

Mail vóór 15 november een motivatiebrief met CV aan vacature@cinekid.nl t.a.v. Joanne Oldenbeuving (Directeur-Bestuurder Cinekid). Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van Office Manager. Gesprekken vinden plaats in de laatste week van november.

Cinekid is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis.