Hoofd Bedrijfsvoering Cinekid M/V/X (0,8 fte)

Iedere herfstvakantie vindt Cinekid Festival plaats: het grootste kinderfilm- en mediafestival ter wereld. De nieuwste films & series, games, media-installaties, workshops en masterclasses zijn op het festival door heel Nederland te beleven. Cinekid wil verwonderen, vermaken, verbinden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers. Door het jaar heen bereikt Cinekid vele kinderen en leerkrachten met een programma in de bioscoop en in de klas.

Echte creativiteit en vernieuwende oplossingen voor ons jonge publiek ontstaan uit een unieke combinatie van diverse culturen, kennis en ervaringen. Cinekid is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. Het is voor ons van groot belang om als organisatie een weerspiegeling te zijn van de samenleving en daarmee alle kinderen te bereiken.

Als Hoofd Bedrijfsvoering ben je eindverantwoordelijk voor de volledige interne organisatie. Je zorgt voor een solide, toekomstbestendige en efficiënte bedrijfsvoering op het gebied van financiën, HRM, ICT, compliance, risicomanagement, facilitaire zaken.

Je draagt actief bij aan de strategische koers van de organisatie en zorgt ervoor dat beleid wordt vertaald naar realistische plannen, heldere processen en concrete resultaten. Je waarborgt dat Cinekid een gezonde, professionele en prettige organisatie blijft.

Strategie & Beleid

• Ontwikkelt samen met de directeur en de hoofden de strategisch zakelijke koers van Cinekid;
• Vertaalt strategisch beleid naar meerjarenplannen, jaarplannen en begrotingen;
• Leidt het begrotings- en jaarplanproces voor de gehele organisatie;
• Evalueert beleid, stelt analyses en prognoses op en stuurt bij waar nodig;
• Adviseert directie over interne sturing en organisatieontwikkeling.

 Financieel Management & Control

• Verantwoordelijk voor een goed functionerende financiële administratie;
• Borgt de totstandkoming en naleving van begrotingen en jaarplannen;
• Zorgt samen met de financieel controller voor transparante rapportages en managementinformatie;
• Ontwikkelt en bewaakt planning- en control-principes;
• Draagt zorg voor de jaarrekening en het bestuursverslag;
• Beheert verzekeringen en onderhandelt met leveranciers.

HRM

• Verantwoordelijk voor soepel verlopende HR-processen (instroom, doorstroom, uitstroom, ontwikkeling);
• Ontwikkelt en onderhoud het interne communicatieproces in samenwerking met de directeur en Hoofd Marketing & Communicatie;
• Ontwikkelt HR-beleid samen met de (externe) HR-manager;
• Onderhoudt contact met de personeelsvertegenwoordiging;
• Bewaakt medewerkerstevredenheid en coördineert vervolgacties;

Processen, Compliance, ICT & Facilitair

• Waarborgt naleving van wetgeving, richtlijnen en compliance en AVG;
• Draagt verantwoordelijkheid voor veilige, toekomstbestendige ICT-voorzieningen en de jaarlijks bijbehorende risicoanalyse;
• Stuurt op goed georganiseerde huisvesting, werkplekken en officemanagement;
• Verhoogt de effectiviteit en efficiency van interne processen;
• Is eindverantwoordelijk voor vergunningen
• Borgt kennis en continuïteit

Leidinggeven

• Zorgt voor de juiste personele bezetting en ontwikkeling van teams;
• Stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionaliteit;
• Signaleert risico’s en knelpunten en stuurt actief op verbetering;
• Is zichtbaar, benaderbaar en verbindend als leidinggevende.

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan verschillende teams;
• Grondige kennis van planning & control en financiële rapportages;
• Affiniteit met de Culturele sector
• Aantoonbare ervaring met HRM, ICT, compliance en facilitaire processen;
• Strategisch en analytisch sterk;
• Zakelijk scherp met oog voor mensen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Overtuigende sparringpartner op directieniveau.

• Een jaar contract met mogelijkheid tot verlenging;
• Een passend salaris op basis van de CAO Toneel & Dans schaal 9 (€4035,- €5889,-)
• 25 vakantiedagen + compensatiedagen voor extra werkuren tijdens het festival;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Reiskosten- en telefoonvergoeding;
• Een MacBook in bruikleen;
• Een gezellige werkplek in Amsterdam!

Bij voorkeur vanaf 1 maart 2026 of startdatum in overleg.

Wil je meer weten of solliciteren, stuur dan voor 13 februari 2025 een motivatiebrief en CV naar Joanne Oldenbeuving (Directeur-Bestuurder) via 📧 vacature@cinekid.nl. Gesprekken worden gevoerd op 19 en 20 februari.

Cinekid is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis.