Over ons

Vacatures

Vacatures
Wij hebben op dit moment één betaalde vacature en zoeken een nieuwe stagiaire. We zijn altijd op zoek naar vrijwilligers!

Personal Assistent / Producent (tijdelijke functie)

Ben jij een organisatietalent met perfecte sociale skills?
 
Kom dan komende maanden onze directeur ondersteunen om onze relaties het festival te laten ervaren.
 
Cinekid, een stichting zonder winstoogmerk, is al ruim 34 jaar het enige internationale kinderfilmfestival in Nederland. In Amsterdam en in ruim 35 steden door het land trekt Cinekid tijdens de herfstvakantie zo’n 60.000 bezoeken. Het publieksprogramma bestaat uit film- en TV-vertoningen, masterclasses en een MediaLab met media workshops en installaties. Daarnaast is er een professionals programmavoor de internationale industrie: Cinekid for Professionals (CfP).
 
Missie:
Cinekid brengt alle kinderen in Nederland in aanraking met het rijkste aanbod van filmproducties. Cinekid wil verwonderen, vermaken, verbinden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers.Om dit te bereiken presenteert, produceert, leert en communiceert Cinekid met, door en over film en bewegend beeld in een taal die kinderen bereikt.
Maar ook is Cinekid hét platform gericht op (internationale) kinderfilmproducties om daarmee het aanbod en de kwaliteit van de filmproducties te vergroten en de industrie te verbinden.
 
Visie:
Audiovisuele (film)producties spelen een toenemende rol in het leven van kinderen en hebben een wezenlijke invloed op hun ontwikkeling. Aandacht voor kwalitatieve producties draagt bij aan het versterken van begrip van de wereld om hen heen en aan verbinding tussen mensen en culturen.
 
Het festival vindt plaats van 7 tot en met 16 oktober. Voor de organisatie van de werkbezoeken, andere relatie events en ondersteuning van de directeur zoeken wij een
 
 
Personal assistent / producent (tijdelijke functie, gemiddeld 0,8 fte)
 17 augustus t/m 31 oktober 2020
 
De PA plant in aanloop naar het festival alle werkbezoeken in voor de directeur en zorgt dat de juiste teamleden aangehaakt zijn bij de verschillende bezoeken en dat er duidelijke draaiboeken zijn per bezoek die afgestemd zijn met alle betrokkenen. We zoeken een goede planner die communicatief sterk, secuur en sociaal vaardig is. Tijdens het festival ontvang je de gasten, houdt je het overzicht op de agenda van de directeur en begeleid je haar. Verder ondersteun je de Cinekid doelen en activiteiten en verricht eventuele aanvullende taken en kantoorwerkzaamheden die daaruit voortvloeien. Je wordt aangestuurd door de directeur.
 

Taken en verantwoordelijkheden
Assistentie directeur
·  Agenda directeur beheren
·  P.A. van directeur tijdens festival
·  Relatiebeheer corporate relaties t.b.v. directie
 
Voorbereidend
·  Uitnodiging en beheer gastenlijst voor speciale events (opening en andere belangrijke momenten)
·  Administratie
·  Planning van alle werkbezoeken, ook vanuit de verschillende afdelingen
·  Uitnodigingsbrieven van de directeur samenstellen en uitdoen
·  Database (aan)vullen met relevante en actuele relaties
·  Coördineren van afspraken van directeur
·  Overzicht houden en indeling maken voor alle gasten/werkbezoeken tijdens de uitnodigingsfase en tijdens het festival: het agenderen van gasten met rondleiders
·  Festivalagenda directeur: overzicht van aanwezigheid directeur op verschillende locaties maken (werkbezoeken en haar overige verplichtingen tijdens festival)
 
Tijdens festival
·  Begeleiden bezoeken van diverse relaties aan het festival, gastenlijst opening en eventuele andere events
·  Gastvrouw: ontvangst relaties en hen (doen)begeleiden, ook VIP’s
·  Overzicht van aanwezigheid directeur op verschillende locaties bijhouden en haar begeleiden
 
Afronding
·  Zorgdragen voor een goede overdracht, administratie en evaluatie van de functie
·  Plan van aanpak bijhouden en afsluiten met een goed stappenplan (verbeterpunten) en overdracht
·  Achterlaten van volledig up to date en overzichtelijk adressenbestand corporate relaties
 

Gevraagd profiel
·   Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
·   Je hebt aantoonbare ervaring met agenda en relatiebeheer en het uitnodigen en inplannen van werkbezoeken;
·   Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
·   Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
·   Je bent gastvrij en dienstverlenend en hebt een professionele houding hierin;
·   Je bent een goede planner en kunt een opeenvolging van afspraken op verschillende locaties goed coördineren;
·   Je werkt secuur, accuraat en punctueel;
·   Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office;
·   Je werkt goed zelfstandig en bent hulpvaardig;
·   Je bent flexibel en collegiaal;
 
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een informele werksfeer in  Amsterdam, hoogwaardige medewerkers met passie, motivatie en een uitdagende werkplek.
Formatie: Half augustus starten met 0,6 fte, oktober 1,0 fte. De dagen worden zodanig verdeeld over deze periode, dat werknemer alle festivaldagen aanwezig is.
Functie per: 17 augustus tot en met 31 oktober 2020.
Salariëring: afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Woonwerkverkeer wordt vergoed binnen een beperkte afstand.
 
Reageren
Mail vóór 18 juni 2020, een motivatiebrief met CV aan vacature@cinekid.nl t.a.v. Heleen Rouw. Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van PA. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de 4e week juni.

Stagiair(e) Programma MediaLab

mei – november 2020

We zoeken vanaf mei tot en met november een creatief en organisatorisch sterk talent die samen met het MediaLab team aan het nieuwe media programma gaat werken voor Cinekid festival 2020. 

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Programma-ondersteuning mediakunst- en interactieve installaties
  • Coördineren game programmering, test sessies en productie
  • Organiseren jury taken voor juryprijs
  • Assisteren bij productietaken
  • Database werkzaamheden
  • Beeld coördinatie programma voor catalogus en marketing uitingen
  • Contacten onderhouden met partners en deelnemers

Profiel
We zoeken een vrolijke persoonlijkheid die zelfstandig kan werken en vanuit eigen aantoonbare interesse en ervaring wil werken voor een festival, met liefde voor en enige kennis over nieuwe media, kunst en vormgeving als onmisbare achtergrond. Organisatorisch ben je sterk maar juist buiten kantoortaken gaat het maken van een festivalprogramma voor je leven. Je bent thuis in de culturele wereld en werkt graag samen aan een resultaat voor een groot publiek, in dit geval een jong publiek.

Onze ideale kandidaat heeft daarnaast:

  • Affiniteit met de Cinekid doelgroep (kinderen van 3-14 jaar en ouders van deze kinderen)
  • Is gemiddeld 4 dagen per week beschikbaar om mee te werken in de periode mei t/m november 2020
  • Is stressbestendig en durft verantwoordelijkheid te nemen
  • Creatief en productioneel sterk

Wat krijg je ervoor terug

  • Een interessante omgeving en een kans om kennis te maken met de internationale (kinder-) media industrie;
  • Je leert hoe het is om te werken in het cultureel veld;
  • Je krijgt inzicht in wat er komt kijken bij het organiseren van een media-festival;
  • Je krijgt de kans om zelf verantwoordelijk te zijn voor de uitvoer van verschillende taken.
  • Er is een stagevergoeding beschikbaar van € 250,- per maand.

Stageperiode
Van mei tot november. Mei en juni: 3 dagen per week; Juli en augustus: 4 dagen in de week; September t/m oktober: 5 dagen per week; November: 3 dagen per week. Mocht dit i.v.m. je studie niet uitkomen, dan is dit bespreekbaar.

Reageren?
Meer informatie en/of aanmelding met motivatiebrief en CV: Ward Janssen, w.janssen@cinekid.nl. Sluitingsdatum:  15 maart  2020.