Over ons

Vacatures

Vacatures
Wij hebben op dit moment één vacature en zijn altijd op zoek naar vrijwilligers!

Vacature: Manager Finance en Operations (0,8-1,0 fte)

Cinekid brengt alle kinderen in Nederland in aanraking met het rijkste aanbod aan kwalitatieve audiovisuele producties. Cinekid wil kinderen hiermee verwonderen, vermaken, verbinden en informeren en ze helpen ontwikkelen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers.

Ons hoogtepunt van het jaar is een tiendaags festival op het gebied van film, televisie en nieuwe media voor kinderen tussen de 3 en 14 jaar op de Westergas in Amsterdam en in bijna 40 steden door het land. Het Cinekid festival vindt plaats tijdens de herfstvakantie en telt zo’n 70.000 bezoeken. Het publieksprogramma bestaat uit televisie- en filmvertoningen en het MediaLab: een digitale speeltuin van ruim 1.200 m2 met allerlei mediaworkshops en kunstinstallaties.

Cinekid organiseert daarnaast vanuit het projectbureau het gehele jaar film-, media- en educatieprojecten in binnen- en buitenland in opdracht van en in samenwerking met andere partijen.

Tevens organiseert Cinekid hét industrie-evenement en netwerk gericht op (internationale) kindermedia professionals om daarmee het aanbod en de kwaliteit van de audiovisuele producties te vergroten en te verbinden.

De organisatie werkt met een jaarrond team van ongeveer 15 medewerkers en groeit naar het festival uit tot zo’n 35 mensen op kantoor.

Cinekid is op zoek naar een Manager finance en operations (0,8 – 1 fte)

Als onderdeel van het stafteam van Cinekid onderhoud en beheer je samen met de directeur zakelijke contacten met subsidiegevers en fondsen. De manager finance en operations geeft vorm aan de verdere professionalisering van de organisatie en levert maandelijks transparante managementinformatie t.b.v. directeur en Raad van Toezicht.

De manager finance en operations geeft leiding aan de office manager die ook ondersteunende werkzaamheden verricht tbv de administratie. Verder ondersteun je in algemene zin de Cinekid doelen en activiteiten en staat open voor eventuele aanvullende taken en kantoorwerkzaamheden die daaruit voortvloeien.

Taken & verantwoordelijkheden

De manager finance en operations is verantwoordelijk voor:

  • Het financiële beleid en een correcte financiële administratie
  • Het personeelsbeleid en een correcte personeelsadministratie
  • Mede zorgdragen voor fondsenwerving en verantwoordingen
  • Het beheer en onderhoud van de kantoorruimte en opslag
  • Het beheer van kantoor ICT
  • Geeft leiding aan het secretariaat
  • Onderhoudt een goede relatie met externe stakeholders
  • Draagt bij aan de brede Cinekid visie waaronder de code culturele diversiteit.

De taken bestaan onder meer uit:

  • Realisatie financieel en zakelijk beleid en de jaarrekening;
  • Jaarverslag voorbereiden, resultatenregistratie en –analyse;
  • Mede beheren van subsidies en overige financieringsbronnen en het nakomen van de (prestatie) afspraken;
  • Aansturing van het secretariaat en externe administratie en salarisbureau;
  • Huur, onderhoud en beheer Cinekid kantoorgebouw en opslag;
  • Het adviseren en beheren van interne processen en procedures;
  • Het verbeteren van inkoopcondities leveranciers.

Je Profiel
Je werkt zelfstandig, bent onafhankelijk in je ideevorming en komt vanuit gedegen analyse tot goed uitvoerbare adviezen.

  • Je hebt affiniteit met de doelstelling van Cinekid.
  • Je hebt ervaring met het bewaken van de financiële en administratieve processen en het opstellen van projectafrekeningen en jaarrekeningen;
  • Je bent bij voorkeur bekend met (Europese) subsidietrajecten;
  • Je hebt ervaring met het formuleren en uitvoeren van HR-beleid;
  • Je werkt secuur en gestructureerd;
  • Je communiceert helder zowel schriftelijk als mondeling en weet draagvlak te creëren;
  • Je hebt ervaring met het opstellen van beleidsplannen en inhoudelijke verantwoordingen;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met kassa geldstromen;
  • Je hebt voldoende kennis van boekhoudsystemen en Microsoft Office;
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring van 5-10 jaar.

Cinekid wil een eigentijdse werkgever zijn en een diverse en inclusieve werkomgeving bieden die inspireert, vertrouwen geeft en constructieve samenwerking aanmoedigt.

Contract
Inschaling gebeurt op basis van relevante werkervaring in Cinekids salarishuis.

Reageren
Mail vóór 9 december 2019, een motivatiebrief met CV aan vacature@cinekid.nl t.a.v. de directeur.