Jobs

Ben jij een organisatietalent met perfecte sociale skills?
 
Kom dan komende maanden onze directeur ondersteunen om onze relaties optimaal het festival te laten ervaren.

Over Cinekid
Cinekid, al bijna 35 jaar het grootste internationale kinderfilm en mediaplatform ter wereld, brengt alle kinderen in Nederland in aanraking met het rijkste aanbod van filmproducties. Cinekid wil verwonderen, vermaken, verbinden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers.
Om dit te bereiken presenteert, produceert, leert en communiceert Cinekid met, door en over film en bewegend beeld aansluitend bij de belevingswereld van kinderen.
Maar ook is Cinekid hét platform gericht op (internationale) kinderfilmproducties om daarmee het aanbod en de kwaliteit van de filmproducties te vergroten en de industrie te verbinden.
Om deze missie te vervullen organiseert Cinekid in de herfstvakantie een festival met films, workshops en interactives in Amsterdam en in tientallen theaters in het land met meer dan 60.000 bezoeken. Professionals uit de hele wereld ontmoeten elkaar ook tijdens het festival en worden geïnspireerd door nieuwe inzichten en nieuwe projecten worden mogelijk gemaakt. Jaarrond bereikt Cinekid kinderen en professionals met een publieks-, en onderwijsprogramma samen met diverse partners en trainingsprogramma’s voor professionals.
 
Het festival vindt plaats van 13 tot en met 31 oktober. Voor de ondersteuning van de directeur in het algemeen en het uitstekend borgen van alle persoonlijke en Cinekid relaties (relatiebeheer en werving) door nodigen bij opening, key events, maar ook het zorgen voor de juiste attenties en communicatie op het juiste moment, zoeken wij een

Personal assistent met passie voor relatiebeheer (tijdelijke functie, gemiddeld 0,8 fte) van 1 augustus t/m 15 november 2021.

De PA beheert het relatieplan voor de periode van het festival voor alle stakeholders waar op directieniveau relatiebeheer op moet gebeuren. Lokaal, nationaal, internationaal, alle stakeholders zijn in kaart en voor iedere groep is een duidelijk plan hoe deze te verbinden aan Cinekid, met name het festival. Professionals, subsidienten, media, influencers, ambassadeurs, stakeholders uit het onderwijs, allemaal zijn in kaart gebracht en geborgd. De PA plant in aanloop naar het festival alle bezoeken en afspraken in voor de directeur en zorgt dat de juiste teamleden aangehaakt zijn bij de verschillende bezoeken en dat er duidelijke draaiboeken zijn per bezoek die afgestemd zijn met alle betrokkenen. We zoeken een goede planner die communicatief sterk, secuur en sociaal vaardig is en ervaren is in het beheren van stakeholders op een professionele, warme manier. Tijdens het festival ontvang je de gasten, houdt je het overzicht op de agenda van de directeur en begeleid je haar. Verder ondersteun je de Cinekid doelen en activiteiten en verricht eventuele aanvullende taken en kantoorwerkzaamheden die daaruit voortvloeien. Je wordt aangestuurd door de directeur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Relaties relevant voor directie beheren in database systeem (key stakeholders)
• Coördineren van afspraken van directeur
• Afspraken managen van directeur
• Zorgdragen voor tijdige voorbereiding en stukken zowel intern als extern
• Uitnodiging en beheer gastenlijst voor events (opening en Cinekid Bal)
• Gastenlijsten events samenstellen, rsvp’s beheren als directe contactpersoon
• Uitnodiging beheren en versturen
• Borgen van alle tegenprestaties van partnerschappen, barters en sponsoring m.b.t. bezoek/gratis tickets
• Planning van alle werkbezoeken, zowel corporate als relaties verbonden aan afdelingen
• Overzicht houden en indeling maken voor alle gasten/werkbezoeken tijdens de uitnodigingsfase tijdens het festival: het agenderen van gasten met rondleiders
• Festivalagenda directeur: overzicht van aanwezigheid directeur op verschillende locaties maken (werkbezoeken en haar overige verplichtingen tijdens festival)

Tijdens festival

• Begeleiden bezoeken van diverse relaties aan het festival, gastenlijst opening en eventuele andere events
• Gastvrouw: ontvangst relaties en hen (doen)begeleiden, ook VIP’s
• Overzicht van aanwezigheid directeur op verschillende locaties bijhouden en haar begeleiden

Afronding

• Zorgdragen voor een goede overdracht, administratie en evaluatie van de functie
• Plan van aanpak bijhouden en afsluiten met een goed stappenplan (verbeterpunten) en overdracht
• Achterlaten van volledig up to date en overzichtelijk adressenbestand corporate relaties

Gevraagd profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau of hebt een opleiding afgerond op management ondersteuning, minimaal MBO.
• Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met relatiebeheer in vergelijkbare omgeving en weet relaties proactief te managen en beheren;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Je bent gastvrij en dienstverlenend en hebt een professionele houding hierin;
• Je bent een goede planner en kunt een opeenvolging van afspraken op verschillende locaties goed coördineren;
• Je werkt secuur, accuraat en punctueel;
• Je werkt goed zelfstandig en bent duidelijk naar collega’s om je doelen te bereiken;
• Je bent flexibel en pro actief;

Wat bieden wij jou?
Een kans om te laten zien hoe het uitstekend managen van stakeholders dit festival een rendement heeft in de vorm van nieuwe prospects. Bij succes kan de functie verlengd worden om nieuwe prospects te verzilveren en bestaande de juiste follow up te geven.
 
Formatie: Begin augustus starten met 0,6 fte, oktober 1,0 fte. De dagen worden zodanig verdeeld over deze periode, dat werknemer alle festivaldagen aanwezig is.
Functie per: 1 augustus tot en met 31 oktober 2021, met eventuele verlening tot half december.
Salariëring: afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Bij voorkeur, in verband met duurzaamheid en Covid-19 beperkingen, woonachtig in Amsterdam.
 
Reageren
Mail vóór 31 mei 2021, een motivatiebrief met CV aan [email protected] t.a.v. Heleen Rouw. Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van PA. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de tweede week juni.

Over Cinekid
Cinekid, al ruim 34 jaar het grootste internationale kinderfilmfestival ter wereld, brengt alle kinderen in Nederland in aanraking met het rijkste aanbod van filmproducties. Cinekid wil verwonderen, vermaken, verbinden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers. Om dit te bereiken presenteert, produceert, leert en communiceert Cinekid met, door en over film en bewegend beeld aansluitend bij de belevingswereld van kinderen. Maar ook is Cinekid hét platform gericht op (internationale) kinderfilmproducties om daarmee het aanbod en de kwaliteit van de filmproducties te vergroten en de industrie te verbinden.

Om deze missie te vervullen organiseert Cinekid in de herfstvakantie een festival met films, workshops en interactives in Amsterdam en in tientallen theaters in het land met meer dan 60.000 bezoeken. Professionals uit de hele wereld ontmoeten elkaar ook tijdens het festival en worden geïnspireerd door nieuwe inzichten en nieuwe projecten worden mogelijk gemaakt.  Jaarrond bereikt Cinekid kinderen en professionals met een publieks-, en onderwijsprogramma samen met diverse partners en trainingsprogramma’s voor professionals.

Cinekid Nieuwe Media
Cinekid zoekt vanaf mei tot en met november 2021 een creatief en technisch talent die samen met het team Nieuwe Media een fantastisch workshopaanbod neerzet op het Cinekid Festival 2021. Gedurende het festival wordt in het MediaLab een interactieve expositie gehouden met werken uit de wereld van kunst, media en technologie. Met meer dan 45 verschillende installaties, games, performances en workshops van kunstenaars en ontwerpers uit binnen- en buitenland en meer dan 10.000 bezoekers, is het MediaLab uniek in zijn soort.

Jouw Profiel
We zoeken een vrolijke persoonlijkheid die zelfstandig kan werken en volop eigen creatieve ideeën heeft om het workshopaanbod in het Cinekid MediaLab nog mooier te maken. Een echte creatieve denker die ook het organisatorische onderdeel van deze functie niet schuwt. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.

Verder

• Heb je affiniteit met de Cinekid doelgroep (kinderen van 4-14 jaar en ouders van deze kinderen)
• Ben je assertief, stressbestendig en durf je verantwoordelijkheid te nemen
• Is kennis van hardware en diverse creatieve software en/of programmeertalen fijn, maar geen pré
• Heb je een relevante MBO/HBO opleiding
• Ben je van mei t/m november 2021 gemiddeld 4 dagen per week beschikbaar
• En woon je in Amsterdam of directe omgeving

Werkzaamheden

• Meedenken en mee-ontwikkelen aan media workshops voor het MediaLab 2021
• Bestaande workshopconcepten door ontwikkelen
• Assisteren bij de productie van de Cinekid Masterclasses en de workshops
• Technische ondersteuning bij de voorbereidingen van de workshops
• Contacten onderhouden met samenwerkingspartners en deelnemers 

Wat krijg je ervoor terug

• Je maakt kennis met de internationale (kinder)filmindustrie
• Een uitdagende en veelzijdige stageplek met veel verantwoordelijkheid om jezelf optimaal te ontwikkelen
• Je leert de nieuwste media technieken en trends voor kinderen
• De mogelijkheid om kennis te maken met de internationale (kinder) media industrie
• Je krijgt inzicht in wat er komt kijken bij het organiseren van een media-festival
• Een gezellige formele sfeer
• Er is een stagevergoeding beschikbaar van € 300-, per maand, bij 1,0 fte op basis van 40 uur per week

Stageperiode
Van juni t/m november 2021 en gemiddeld 4 dagen per week. Juni: 3 dagen per week; Juli en augustus: 4 dagen in de week; September t/m oktober: 5 dagen per week; November: 3 dagen per week. (Mocht dit i.v.m. je studie niet uitkomen, dan is dit bespreekbaar.)

Reageren?
Meer informatie en/of aanmelding met motivatiebrief en CV: Mina Ouaouirst, [email protected] 

About Cinekid
Actively involving children in high-quality media: that's what Cinekid is all about. For over 30 years, the Cinekid Foundation has been committed to stimulating the production of this kind of media for children and to let the children themselves contribute to its creation, with the aim of guiding their media development, helping them learn to view media critically and expanding their world view.

The highpoint of this policy is the annual Cinekid Festival, which is the largest children's media festival in the world. With the main festival location in Amsterdam and around 40 locations across the country, children aged between 3 and 14 years can watch new, unusual and astonishing films and television productions. The will get the chance to meet their creators and actors. They also get a chance to explore the MediaLab: a digital playground filled with interactive art installations, workshops, games and apps.
 
Cinekid for Professionals 
Cinekid for Professionals is the international children's media industry platform, with talent development programmes, a co-production market, a sales library and a conference programme. The main mission of this international platform is to stimulate the production of qualitative media productions for a young audience.  The main event takes place in October, parallel to the Cinekid Festival.
 
We offer you:
An interesting, international environment and an opportunity to become acquainted with the international (children’s) media industry. Cinekid is the largest children’s media festival in the world, and Cinekid for Professionals is unique in Europe. We work in a professional manner in an informal organisation. Trainees are part of the team.
The internship offers the opportunity to become familiar with the various aspects of organising a festival and an international platform. The focus will be on organising an event and research and as a result, you will become well acquainted with the programme and Cinekid for Professionals’ audience.
 
Job & task description: 

• General support for the Cinekid for Professionals team;
• Organising the hospitality for international guests of Cinekid for Professionals;
• Providing information and assisting international guests of Cinekid for Professionals before and during the event;
• Acting as a host/hostess during Cinekid for Professionals, managing the guest desk;
• Setting up a festival survey and processing the results;
• Organising the hospitality for international guests for the talent development programmes 2022;
• Maintaining the website and social media.

 
Your profile:

• You are studying for a professional education;
• You have an affinity with the international media industry; 
• You have a good command of the English language, both orally and written;
• You work accurately;
• You have a customer-friendly and social work attitude;
• You are stress-resistant;
• You are a team player;
• You have a proactive work attitude.

The advantage for you:

• You gain insight into the latest trends in the (children’s) media industry;
• A broad network and personal contact with key professionals in the international children’s media industry;
• You gain insight into the management of (large) budgets;
• You learn to communicate with business partners;
• You gain insight into what organising a media festival involves;
• You get the opportunity to be personally responsible for the performance of various tasks in organising an international event;
• The internship allowance is €300 per month, at 1.0 FTE based on 40 hours per week.

 
Period
Preferably from the beginning of September until December 2021 for an average of 4 days a week (0.8 FTE).
Consultation regarding the amount of days is possible.
 
Interested? 
More information and/or application with motivation letter and CV: t.t.a. Nienke Poelsma, [email protected]. Closing date: 14 June 2021.
 

Over Cinekid
Cinekid, al ruim 34 jaar het grootste internationale kinderfilmfestival ter wereld, brengt alle kinderen in Nederland in aanraking met het rijkste aanbod van filmproducties. Cinekid wil verwonderen, vermaken, verbinden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers. Om dit te bereiken presenteert, produceert, leert en communiceert Cinekid met, door en over film en bewegend beeld aansluitend bij de belevingswereld van kinderen. Maar ook is Cinekid hét platform gericht op (internationale) kinderfilmproducties om daarmee het aanbod en de kwaliteit van de filmproducties te vergroten en de industrie te verbinden.

Om deze missie te vervullen organiseert Cinekid in de herfstvakantie een festival met films, workshops en interactives in Amsterdam en in tientallen theaters in het land met meer dan 60.000 bezoeken. Professionals uit de hele wereld ontmoeten elkaar ook tijdens het festival en worden geïnspireerd door nieuwe inzichten en nieuwe projecten worden mogelijk gemaakt.  Jaarrond bereikt Cinekid kinderen en professionals met een publieks-, en onderwijsprogramma samen met diverse partners en trainingsprogramma’s voor professionals.

Functieomschrijving & werkzaamheden
Jij gaat samen met Cinekid’s grafisch vormgever aan de slag om alle grafische output te ontwikkelen, dat bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• De afbeeldingen voor alle social media kanalen
• De content voor de nieuwsbrieven
• Opmaak van advertenties
• Vormgeven van presentaties
• Vormgeven interne communicatiematerialen
• Online promotie banners
• Webdesign
• Meedenken over het verbeteren van de content van Cinekid

Jouw profiel

• Affiniteit met de doelgroep (kinderen van 3-14 jaar)
• HBO werk- en denkniveau
• Is gemiddeld 4 dagen per week beschikbaar om mee te werken
• Spreekt goed Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Is stressbestendig en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Een vrolijke en proactieve persoonlijkheid die zelfstandig kan werken en volop eigen ideeën heeft over content
• Je hebt een can do mentaliteit

Wat krijg je ervoor terug

• Een top stageplek in een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt binnen een klein team
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Nieuwe ervaringen
• Goed voor je netwerk in de culturele festivalwereld
• Er is een stagevergoeding beschikbaar van € 300-, per maand, bij 1,0 fte op basis van 40 uur per week

Stageperiode
Augustus/september t/m december/januari 2021, 4 dagen per week en fulltime tijdens het festival. (Vakantie kan gedurende de stageperiode op worden genomen, in goed overleg.).
 
Reageren?
Mail je motivatie en CV naar Kirsten Berendsen, Hoofd Marketing en Communicatie via [email protected]